Verejná zbierka: Dôvera a transparentnosť sú jej základom

V prvej časti sme sa venovali tomu, ako verejnú zbierku zorganizovať. Tentoraz sa pozrieme na to, čo je pre jej úspech rovnako dôležité – dôvera, transparentnosť a pravidlá, ktoré chránia darcov aj ľudí, ktorým je pomoc určená. 

Verejnú zbierku nemôže organizovať fyzická osoba

Možno vás to prekvapí, no verejnú zbierku podľa zákona nemôže organizovať jednotlivec. Organizátorom môže byť iba právnická osoba, ktorá spĺňa zákonom stanovené podmienky.

Práve preto členovia Klubu APPA realizujú verejné zbierky pod hlavičkou Asociácie pomoci APPA. My zabezpečíme všetky potrebné formality, aby zbierka prebehla v súlade s platnou legislatívou.

Čo všetko zabezpečí APPA?

Ak sa rozhodnete zorganizovať verejnú zbierku spolu s nami, pripravíme vám:

• stacionárnu pokladničku so všetkými označeniami, ktoré musí podľa zákona obsahovať,
• všetky potrebné dokumenty,
• poradenstvo pri organizácii zbierky,
• administratívne náležitosti po jej ukončení.

Vy sa tak môžete sústrediť na to, čo je pre úspech verejnej zbierky najdôležitejšie – predstaviť svoj príbeh a osloviť čo najviac ľudí.

Čo musí obsahovať pokladnička verejnej zbierky?

Každá pokladnička používaná na verejnú zbierku musí byť podľa zákona viditeľne označená.

Musí obsahovať:
✔ názov a logo organizácie, ktorá zbierku realizuje,
✔ nápis „Verejná zbierka“,
✔ registračné číslo zbierky,
✔ názov správneho orgánu, ktorý zbierku zapísal do registra,
✔ evidenčné číslo pokladničky.

Pokladnička musí byť zároveň riadne zapečatená, aby nemohlo dôjsť k jej neoprávnenému otvoreniu.

Plánujete charitatívne podujatie? Poradíme vám.

Plánujete charitatívne podujatie a nie ste si istí, či ide o verejnú zbierku? Nie každé charitatívne podujatie je podľa zákona verejnou zbierkou. Ak však plánujete oslovovať verejnosť a získavať od nej dobrovoľné finančné príspevky – napríklad na jarmoku, športovom podujatí, koncerte či festivale – odporúčame obrátiť sa na nás ešte pred začiatkom podujatia. Radi vám poradíme, aký postup je vo vašej situácii najvhodnejší.

Prečo sa oplatí dodržiavať pravidlá?

Mnohí ľudia si neuvedomujú, že verejná zbierka má svoje zákonom stanovené pravidlá. Ich cieľom nie je komplikovať pomoc, ale chrániť darcov aj ľudí, ktorým je určená. Aj dobrý úmysel môže naraziť na nedôveru. Improvizované pokladničky alebo nejasný spôsob nakladania s financiami totiž môžu vyvolať pochybnosti a výrazne znížiť ochotu ľudí pomôcť.

Pozor na pokuty. Organizovanie verejnej zbierky „na vlastnú päsť“ bez registrácie je protizákonné. Každú oficiálnu verejnú zbierku si môže ktokoľvek overiť v Registri verejných zbierok Ministerstva vnútra SR (stačí zadať názov zbierky, organizácie alebo registračné číslo zbierky). Za porušenie zákonných povinností hrozí organizátorovi pokuta. Aj preto sa oplatí realizovať verejnú zbierku prostredníctvom organizácie, ktorá zabezpečí všetky zákonné náležitosti.

Ak plánujete organizovať verejnú zbierku, dbajte najmä na to, aby ste:

• nepoužívali neoznačenú alebo nezapečatenú pokladničku,
• vždy jasne vysvetlili účel zbierky,
• komunikovali otvorene a pravdivo.

Čo sa deje po skončení zbierky?

Po skončení verejnej zbierky sa pokladnička otvorí za prítomnosti zástupcu APPA, organizátora zbierky a ďalších poverených osôb, o čom sa spíše zápisnica. Tá obsahuje aj celkovú vyzbieranú sumu a podpisy prítomných osôb. Vyzbierané finančné prostriedky sa následne vložia na schválený bankový účet verejnej zbierky a zaevidujú na konte člena Klubu APPA. 

Na čo sa dajú vyzbierané financie využiť? 

Financie získané z verejnej zbierky môže člen Klubu APPA využiť na úhradu rehabilitácií, zdravotných pomôcok alebo ďalších potrieb prostredníctvom partnerov APPA. Takto nastavený systém zabezpečuje, že budú použité výlučne na schválený účel.

A čo keď ste v úlohe darcu?

Pravidlá a transparentnosť sú kľúčové, keď zbierku organizujete. Niekedy sa však ocitnete na druhej strane – ako darca. Viete, na čo si dať pozor, keď sa rozhodnete niekomu pomôcť? Ako rozpoznať podvodnú internetovú zbierku? Alebo ako si overiť bankový účet, na ktorý posielate finančný príspevok?

Odpovede na tieto aj ďalšie otázky nájdete v našom staršom článku Aj darovať peniaze chce „mať filipa“! Prináša praktické rady, ktoré vám pomôžu overiť si dôveryhodnosť verejnej zbierky.

Kontaktujte nás